各单位、部门：

为加快推进我校合格评估整改工作，学校将40个观测点逐一分解给相关职能部门牵头评建，每个观测点由1-2个责任部门牵头，其他部门协助。根据《关于做好期末专项工作的通知》文件精神，各责任部门应在7月18日前完成合格评估指标观测点2023-2024学年评建成效总结与2024-2025学年建设计划工作，并报送教学质量监测与评估处。现将相关事宜通知如下：

一、报送内容

（一）合格评估指标观测点2023-2024学年评建成效

1.各观测点评建成效总结

按观测点顺序，各责任部门逐一总结各观测点对应的工作进展与成效、工作特色与亮点、存在问题与改进措施。

2.各观测点支撑材料目录

各责任部门逐一总结各观测点目前已经形成的支撑材料目录。

（二）合格评估指标观测点2024-2025学年建设计划

根据各观测点评估指标基本要求，各责任部门逐一阐述该观测点2024-2025学年合格评估工作目标、工作思路和拟开展的重点工作等。

（三）合格评估指标观测点评建成效及建设计划汇报

7月18日，各部门负责人按观测点顺序逐一进行PPT汇报，每个观测点汇报时间约8分钟，汇报地点另行通知。

汇报内容具体如下：

1.观测点评估指标基本要求。

2.观测点对应内容的学校客观现状。

3.判断该观测点是否达到合格要求。若已经达到合格要求，如何挖掘工作特色与亮点；若未达标，准备采取什么措施。

4.该观测点目前已经形成的支撑材料（目录）。

5.观测点2024-2025学年合格评估工作建设计划，包括工作目标、工作思路和拟开展的重点工作。

二、报送要求

各责任部门在撰写材料时，文字材料须设计各层级标题，内容应详略得当，要主题明确、逻辑清晰、层次分明、用语精炼；并附上匹配图表、照片等作为支撑说明。材料格式详见附件1。

各观测点材料报送工作由责任部门主导，并与其他协助部门充分沟通、讨论后完成本项工作。各观测点对应的责任部门见附件2。

请责任部门于2024年7月17日前将加盖公章的合格评估指标观测点2023-2024学年评建成效总结、合格评估指标观测点2024-2025学年建设计划报送至教学质量监测与评估处（高要校区综合楼1103室）。

评建成效总结、建设计划、评建成效汇报PPT文件电子版报送至指定邮箱。

工作联系人：范诗雨。

附件：1.材料格式要求

2.各观测点责任部门对照表

教学质量监测与评估处

2024年6月27日